『そもそも文章ってどう書けばいいんですか？』限定公開【後編】「書く前に情報を整理しよう」思いつくままに書くから伝わらない

※自分が作った社内懇親会の案内文を材料に「一文を長く書く人は、ムダに長いスピーチをダラダラ話す人と同じ」と、「一文一義」の大切さを教わったモモ。モジャ先輩のレクチャーは続きます。

情報の「生き別れ」にご注意

情報はグループにまとめよう

モジャ「お次は『グループごとに情報をそろえる』ということだ」
モモ「はあ、グループごと……」
モジャ「そう、グループ。つまり仲間」
モモ「私の文章では、同じグループの情報がばらばらに書かれている、ということ？」
モジャ「そういうこと。離れている情報がないか、よく見てみろよ」
モモ「えーっと………。ん、どこだ？」

モジャ「えっと、この案内文に盛り込まれた情報の要素は、大きく分けて3つかな。『社内懇親会をやるよ』というアナウンスと、『出欠をご連絡ください』というお願いと、『社内懇親会の詳細情報』の3つ」
モモ「あっ、わかった！　会場と時間が同じ詳細情報なのに、離れちゃってるんだ」
モジャ「そのとおり。会場と時間は仲間だから、同じ並びで書いてあげたほうがいい。同じグループの情報が散らばっていると、読む人の頭に入りにくくなるから」

佐々木は、もはやモモの許可をもらうこともなく、キーボードを叩きながら案内文を勝手にいじりはじめました。

〈うううっ、いつの間にかモジャ先輩に仕切られている……〉

モモは劣勢に立たされている自分に、少しばかり歯がゆさを感じていました。