チームの解決力を高めるには「会議」を変えよ！「結果を出す会議」に今すぐ変えるフレームワーク38

不毛な会議、実はみんな気づいている!?

ーーなぜ、会社から無駄な会議はなくならないのでしょうか？

そもそも「会議とは無駄なものである」という固定観念が強く根づいています。そのため、無駄な会議とは「なくすもの」ではなく「しのぐもの」という考え方になっているんです。

誰もが不毛に感じていたとしても、通過儀礼のように「この時間さえ、がまんすれば良い」「会議中に内職するとかして、何とか有効に使おう」など、いかにその時間をしのぐか、といった具合です。

だから、多くの人が「無駄な会議はどうにかしたいけど、しかたがない。しのぐしかない」という対応を続け、会議は以前と変わらず、粛々と執り行われているのではないでしょうか。

過去に会議を変えるために、ファシリテーションスキルを訓練したり、アイスブレイクを取り入れたり、会議手法を学んだりしてきた方もいらっしゃると思いますが、結果的に定着しなかったという負の経験から「会議は変わりようのないもの」とあきらめてしまっているのかもしれませんね。

本書でも触れましたが、無駄にも「生かせる無駄」と、「単に惰性の結果である無駄」の２種類があります。たとえ無駄に思える会議でも、議題と向き合う熱意や積極性があり、メンバー間で対話が行なわれていれば、生かすことができますが、惰性の場合は、無駄というより「不毛」なのです。そして、いくら「不毛な会議」であったとしても変えることができないのは、その時間さえしのげば、仕事は続くし、役割は果たせるし、「時間が取られる」こと以外は支障を実感できないことも理由のひとつでしょう。

心当たりある？　無駄会議チェックリスト！

ーー たとえば、「不毛」な会議ではどういったことが行なわれがちなのでしょう？

「不毛な会議」にありがちなことを挙げてみますね。
自分が参加している会議に当てはまるものが複数あれば、それは「不毛な会議」である可能性が高いです。

・シーンとした時間が多過ぎる
・集まることで安心している
・責任範囲がわからない
・結論が出た気になっている
・毎回、振り出しに戻る
・発言しない人がいる、発言しても否定される
・会議のゴールが不明確、なんとなく話している
・結局、メールで知らせてもよかったんじゃない？ということが多い
・会議の招集がむやみに多い
・誰も読まない議事録を会議後に作成している