仕事がはかどる デスクワーク＆整理術のルールとマナー
- 紙版在庫なし、電子書籍あり
| 発売日 | 2010.11.25 |
|---|---|
| 著者 | オダギリ展子 |
| 判型 | 四六変型判/並製 |
| ページ数 | 128 |
| ISBN | 978-4-534-04772-4 |
| 価格 | ￥1,430(税込) |
「机の上が片づけられない!」「事務仕事は超苦手!」「メールがたまって連絡ミス!」といった人のために、書類整理やデスクワークのダンドリ、文房具の活用法などを解説。ミス・ムダがなくなり、確実に作業時間を短縮できる目からウロコのアイデア満載。
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詳細
第1章 デスク周りの整理整頓
整理整頓するときのコツ 10
モノを置く場所の決め方 12
デスク周りの有効利用法1〈適材適所固定術〉 14
デスク周りの有効利用法2〈「寝かす」より「立てる」〉 16
デスク周りの有効利用法3〈情報はクリア化する〉 18
デスクワークの効率アップ超簡単3ルール 20
書類を発送するときのカシコイ習慣 22
書類の上手な受け取り方 24
書類を保管するときのルール 26
取引先の書類とも仲良くする〈配達業者の場合〉 28
知ってる？ デスク周りの感涙グッズたち 30
第2章 コピー＆FAXの使いこなし
ダレも教えてくれないコピーの超基本ルール1 32
ダレも教えてくれないコピーの超基本ルール2 34
みんなで守りたい「当たり前」のコピーマナー 36
我ながら美しいコピーのとり方 38
大量コピーをあざやかにこなす方法 40
押さえておきたいFAXの基本 42
FAX送信する前に考えたい「こうしたら、どうなる？」 44
みんなにメリットのある送付枚数の書き方 46
受信者を悩ませない「わかりやすいFAX」を送る 48
安心につながる「日付入りFAX済スタンプ」 50
意外に知られていない？ FAX受信にまつわる常識 52
黄色の蛍光ペンは「好きなタイプ」で選んで Part1 54
第3章 仕事がはかどるファイリング術
ファイリングの基本は分類とファイル選び 56
ファイルを作成するときの心得 58
完結したファイルはアピールを！ 60
快適なファイリングのためのちょっとした心遣い 62
ファイルをもっとスリムでキレイにする方法 64
リングファイルでラク～に引継ぎを済ませる方法 66
広げるファイルは1冊に！ 68
ファイル後のひと工夫で進捗状況を一括管理！ 70
もっと早く知りたかった！「ファイル＋付箋の裏側使い」 72
ONにもOFFにも使いたい「クリアホルダー＋1枚の厚紙」 74
「ファイル＋付箋」で確実な二重の期限管理 76
黄色の蛍光ペンは「好きなタイプ」で選んで Part2 78
第４章 残業がなくなるPC＆メール術
ミスとムダがなくなるPC書類の作成 80
分類と識別が決め手のPC書類保存術1 82
分類と識別が決め手のPC書類保存術2 84
仕事がはかどるメール術1 86
仕事がはかどるメール術2 88
メールトラブルはこうして防ぐ！ 90
メールの作業時間を減らす超簡単な方法 92
ついに出現！ コレこそ「整理整頓の救世主」 94
第5章 効率アップのカスタマイズ書類
書類をカスタマイズする 96
「書類のカスタマイズ」基本編 98
「書類のカスタマイズ」応用編1「1案件で1枚の送付状」 100
「書類のカスタマイズ」応用編2「1年で1枚の送付状」 102
ミス・モレがなくなる「案件ごとの作業管理リスト」 104
「アレどこ？」がなくなる「ファイル持ち出し管理表」 106
残業ゼロを実現する「スケジュール管理表」 108
もう、手放せない！ お悩み解決書類1 電話伝言メモ 111
もう、手放せない！ お悩み解決書類2 回覧表 116
もう、手放せない！ お悩み解決書類3 社内便宛名表 118
もう、手放せない！ お悩み解決書類4 各種リスト 120
もう、手放せない！ お悩み解決書類5 「英語電話応対一覧表」 122
あると楽しい！「お土産やお菓子を配るときのメモ」 124
シアワセ気分満喫 ピンクハートのカワイイ文具たち 126
著者プロフィール
オダギリ展子
事務効率化コンサルタント。メーカー勤務を経て、特許事務所で外国特許出願事務に携わり、事務業務のリスクヘッジや効率化のノウハウを身につける。1日も早く新しい職場及び担当業務に慣れるためのノウハウを構築・実践している。著書に『仕事が10倍速くなる 事務効率アップ術』(フォレスト出版)、『最強のデスクワーク術』(PHP研究所)、『ミスゼロ、ムダゼロ、残業ゼロ！』(幻冬舎)、『オフィス事務の上手なすすめ方』(同文舘出版)など。
