仕事でミスを招く「支離滅裂」な文章の原因と改善法

支離滅裂な文章の原因は多種多様

「言葉足らず」なうえに「文法」や「表現」も正確性に欠けている文章を書く人がいます。非論理的で文脈がつかみにくく、支離滅裂な文章は“悪文”と言えます。こういう文章に遭遇した時、読み手は脳をフル回転させなければいけません。しかし、頭をフル回転させたからといって理解できるとも限りません。

この文章を正確に（書き手の意図通り）読解できる人はいないでしょう。文法が破綻していて、言葉や表現の選び方も適切とは言えません。何の意図もなく打たれた読点（テン）も混乱を招く一因です。

書き手の頭の中では筋がとおっているのかもしれませんが、その筋を読む人に伝えきれていません。むしろ、読む人を混乱させてしまっています。ここまでひどい文章を書く人はめったにいませんが、これに近い文章を書いている人は思いのほか多いです。

【支離滅裂になっている原因】

• 主語の抜け落ち（誰の話かわからない）
• テーマが見えない（何の話をしているのかわからない）
• 「社会の排斥的なシールド」とは？（言葉が意味不明）
• 「自分とはほど遠いとされる一般的な『ポジティブ思考偏重』」とは？（言葉が意味不明）
• 「陰陽」って何のこと？（唐突かつ意味不明）
• 読点（テン）を打ちすぎ（リズムが悪く読みにくい）
• 文脈（文と文のつながり）のスムーズさがない

多くの場合、支離滅裂な文章の原因はひとつではありません。さまざまなダメポイントが積み重なった“合せ技”によって起きているのです。

読み手に余計な頭を使わせない、親切な書き手になろう！

先ほどの例文を修正してみます。

「論理性」と「わかりやすさ」を意識して支離滅裂な原文を修正しました。心がけたポイントは以下です。

【論理の明確化】

• 一文を短めにした。
• 主語、述語、目的語などを明確にした。
• 論理を整えて筋を明確にした。

【意味の明快さ】

• 意味不明な言葉を、わかりやすい言葉に変更した。
• 抽象的な言葉（あいまいな言葉）を、具体的な言葉に変更した。
• 「言葉足らず」を補う説明を入れた。

【読みやすさ】

• 不要な読点（テン）を削除した。
• 文脈（全体の流れ）を整えた。
• 空白の行を入れた。

ことビジネスシーンで支離滅裂な文章を書けば、書き手自身の信用低下を招くこともあります。また、誤解に端を発し、人間関係やビジネスに実害が生じる恐れもあります。

支離滅裂な文章を書く人は不親切な人です。なぜなら、読み手に余計な頭を使わせているからです。書き手の頭が整理されていない責任を、読み手になすりつけているようなものです。

あなたの文章は支離滅裂になっていませんか？　身に覚えがある方や、他人から「意味がわからない」と言われがちの方は、上記のポイントを念頭に置きつつ文章作成しましょう。